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日本高清生活片:最美的平行线——研究生院工作、抗疫两不误

来源:研究生院   时间:2022-05-12  浏览:

在3月以来的新一轮抗疫保卫战中,研究生院全体员工在院党政班子带领下,凝心聚力,不但出色完成常规业务,还积极承担学校机关党委和各级部门布置的抗疫志愿活动。在送餐、流调、消杀、物资分发等保障工作中都有研究生院人忙碌的身影,居家办公的员工也积极投身社区志愿服务工作。大事正常稳定、抗疫主动积极,研究生院全体员工用实际行动确保工作、抗疫两不误。

疫情初起,保障教学与志愿服务并行

3月本是研究生院最繁忙的日子。大批硕士博士生预备答辩获取学位,此后走上工作岗位或进修深造。“考研大军”中初试上线的学生们期待着能继续顺利通过复试,进入心目中的科学殿堂。不管疫情如何发展变化,与全校研究生相关的一切教学和管理工作不能乱。

3月9日,疫情突然降临校园,下午四点半接到机关党委的紧急集结令,研究生院党支部迅速组织队伍,分派人员在四平路和国康路校门口值班。志愿者们当天一直服务到半夜12点多。此后数日,研究生院志愿者们的身影活跃在各大食堂门口和校园主干道旁。

校园稳住了,课堂也要平稳运行。因应四平路校区各楼宇全体师生原地待命的要求,研究生院迅速制定应急方案,于39日晚间起的全部课程转为线上教学,并将1400余门研究生课程的线上教学安排第一时间发布给所有教学单位和师生。为保证教学秩序,推广优秀线上授课方式和经验,研究生院对所有课程逐一进行巡课,并持续收集优秀案例,通过公众号推介,在学院中推广供参考借鉴。

为解决师生在线上教学期间可能会遇到的各类问题,研究生院及时推出了相关业务常见问答,通过网站和教学系统发布公告,并利用腾讯会议开设“研究生院首问视频会议室”,院内各部门派人8小时值守,实行首问负责制,对师生有问必复、负责到底。

四月封控,线上复试与后勤保障并行

3月下旬,日本高清生活片2022年研究生复试工作正式启动,32个学院开展了超千场次的研究生网络远程复试(含测试),圆满完成全部全日制硕士生的复试工作。4月,研究生院完成5800余名考生的研究生复试录取工作。

4月4日起,学生宿舍严格执行足不出户政策,在校老师承担起一日三餐的运送任务。

毕业季,发放证书与发放物资并行

春季是传统的毕业季,大批的硕士、博士原本安排在开学后答辩申请学位。若不能按期答辩,后续将面临就业、深造、办理户口等一系列个人切身问题。3月15日,学位办及时制定疫情期间研究生学位论文答辩和学位审核工作安排,适时延长3月份学位论文答辩期限11天。4月11日,在今年原计划3月、6月、9月、12月4个批次基础上,又增加7月份学位审核批次,以尽力满足研究生希望尽快获得学位、尽早就业的迫切需求。

在封控期间,上海市学历证书印制工作因故暂停,管理处积极与上海市学生事务中心沟通,通过校办协调安排车辆,在印制单位复工后第一时间取回学历证书,经过校内臭氧密闭消杀以保障材料安全,争分夺秒核对信息无误,完成证书扫描工作,及时将电子版证书通过邮件发送至各学院。纸质版证书在加盖钢印后,安排各学院错峰有序领。越獗弦瞪鸵等胫靶枨蟮热济贾。

活跃在四平路校区和嘉定校区的研究生院送餐、送物资小分队,从未停下忙碌的身影。

全校上下一心,协同保障

教学是学校的核心,教学秩序的平稳有序靠的是全校上下一心,多部门协同,并肩作战。

为保障线上课堂教学质量,本科生院、研究生院联合制定线上教学方案,各二级学院积极配合。校信息办第一时间联系运营商为教师免费升速家庭带宽,免费赠送师生手机流量。研究生院、质管办投入大量人力,加强巡课监督,保障授课秩序和质量。

研究生复试是招生考试和人才选拔的重要环节。在学校疫情防控领导小组和招生工作领导小组的统一指挥与部署下,研究生院、各二级学院、纪委监察处、党委宣传部、信息化办公室等相关职能部门通力配合,精心组织了近年来难度最大、要求最高、不确定因素最多的一次研究生复试,全力确保2022年研究生复试工作平安、有序进行。

学位论文质量是研究生培养的生命线,也是高校立德树人根本任务的重要关卡。学位办始终持续开展相关整改工作,配合学校质管办组织学科和学院提供材料给督导专家,为学位论文质量督导工作做好前期准备。现已将32个学院按照人文社科、理科医科、工科3个学科大类划分,并分别聘请20位相关学科专家对学院学位论文质量管理文件进行评议。

学位证书和毕业证书的制作和运送离不开多部门协同。一项项非常时期的非常举措让多部门联动起来。校办联系四平路街道,为封控在家的证书制作公司人员申请进出小区和单位的通行证。公司打印好证书、完成消杀后送至四平路校门口,由保卫处再次静置消杀。党办、校办为跨校区送证书申请通行证和车辆,为学院领取证书申请校内流动……

封控期间线上办理业务的需求猛增。研究生院联合学校信息办,及时在现有自助服务机器的基础上新增网络自助下载服务,提供研究生中英文成绩单、在读证明、答辩通过证明、学位证明等网上查询和自助下载服务,让学生足不出户也能办业务。

3月13日嘉定校区进入准封闭以来,综合服务大厅研究生院窗口正常营业,办理师生各项业务。4月4日校园疫情防控升级,全部楼宇进入封控管理,嘉定办陈新亮老师通过线上联系、线下办理师生业务需求,保障窗口工作正常开展。

同时,国际交流工作仍在有条不紊进行,组织多次国家公派研究生项目专家评审会、宣讲咨询会、系统填报说明会,师生通过在线会议或收看直播的方式参与。

参与多种形式抗疫行动

四平路和嘉定校区的流调组中也有研究生院人的身影。他们24小时待命,一旦出现核酸或抗原异常人员,立即启动流调工作,通过电话联系、视频回放、师生访谈等方式,准确把握核酸异常人员所有行程,与病毒赛跑,第一时间找出密接人员报学校隔离。

研究生院挂职院长助理李超老师响应学校党委号召,积极投入学校环境消杀专班工作,协助起草制定了日本高清生活片环境消杀管理办法及各项消杀工作方案和规程。他还协助工作组完成臭氧发生器的安装与调试,并多次参与赤峰路18号校门和物资仓库的环境消杀指导工作。

居家工作和抗疫并行

居家办公的同志们在保障工作正常进行的同时,也积极加入到社区志愿服务中。








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